香港展臺設(shè)計訊：展臺設(shè)計中展位的選擇

在參展事宜上，企業(yè)根據(jù)自己的市場選擇相應(yīng)的展覽會，然后需要選擇一個合適的展位。雙威展覽小編告訴您如何選擇合適自己的展位和展臺搭建方式。

標準展位：由展會主辦機構(gòu)為參展公司搭建的模塊化展位。基本標準展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標板，其他展位設(shè)施可選;而“標準展位套餐”則在基本標準展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標準展位比較適合首次參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。

確定展位大小：展位大小應(yīng)根據(jù)您的參展目標確定，需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動空間面積(根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等各個方面，當然還應(yīng)符合您的預(yù)算。

模塊化展位系統(tǒng)：可提供多種不同風格、外型及材質(zhì)的展臺搭建模塊(且不斷有新品種)，能以比特別定制展位低得多的成本實現(xiàn)高品質(zhì)的展臺效果。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸(從而節(jié)省聘請專門搭建商進行現(xiàn)場安裝的費用)，而且可多次重復使用(因此可將系統(tǒng)成本分攤到多個展會項目中)。

特別定制展位：適于要求完全按自己想法進行展臺設(shè)計搭建、展示獨特展臺風格的參展商。該方式搭建的展臺通常無法重復使用，所以成本較高。為盡量控制成本，越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺外部搭建)與可重復使用的展臺內(nèi)部模塊結(jié)合使用。

設(shè)計要求文件應(yīng)詳細描述參展目標、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計原則及規(guī)章、進度時間表及預(yù)算等重要事項。在找設(shè)計搭建公司的時候最好把公司logo，產(chǎn)品圖，展位平面圖，和設(shè)計要求準備好，方便設(shè)計公司進行設(shè)計，更為您省下不少時間。

準備預(yù)算及工作進度表。當選定展位設(shè)計搭建承包商后，應(yīng)以書面形式準確規(guī)定其承包服務(wù)責任，并確定預(yù)算額度(要求提供費用明細)，同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復雜，則需要在工程進行期間(不僅只在工程驗收時)定期走訪承包商并到施工現(xiàn)場監(jiān)察工程進度及質(zhì)量。 預(yù)留充足的展臺搭建時間。

無論您的展位是否搭建完畢，展會都會準時開幕。因此，必須確保預(yù)留足夠的展臺搭建時間(尤其是大型或設(shè)計復雜的展臺)。千萬不要低估展臺搭建所需的時間，一般展臺搭建時間為兩天，如果不能按時完成，會影響參展效果，且加班搭建會增加人工費，從而增加參展預(yù)算，切忌拖延到最后時刻。